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【培果教育專欄】怎麼教孩子判斷輕重緩急?5功法掌握教學技巧

「時間管理」是一項重要的生活技能,它能幫助孩子更好地安排學習、娛樂和休息時間,提升整體生活品質。家長的耐心指導和支持,則是孩子掌握自我要求的強大後盾。

時間管理|生活技能|學習|娛樂|休息時間|生活品質

「小孩做事情都不動腦,我要他在房間寫作業,寫了好長一段時間,生字都還全部空著」。分不清楚輕重緩急,的確是孩子目前會遇到的問題,但藉由適當的教導原則,可增加小朋友的判斷力及處事方法。

事實上,分辨哪些事情重要、緊急、需要馬上做,而哪些事件雖然重要卻不緊急,並依照次序往後調整,這些細節是處理事情時的關鍵技巧,培養此能力不僅有助於孩子有效率地安排學習計畫,更能提升他們的時間運用和組織能力。

以下是家長必備的功法,可引導孩子學習管控時間。

功法1.介紹時間四象限

首先,可向孩子解釋「時間四象限法」的基本概念。透過簡單明瞭的語言、舉例說明,告訴他們每個象限的意義,把待辦事項按照重要性與緊急程度,妥善分成四種類別:

1.重要又緊急

這類事情通常需要立刻去做,例如:明天就要交的國語作業、隔天要考的數學小考等。

2.重要但不緊急

緊急程度相對較低,不一定要立刻執行,但是需要根據截止期限回推,按時、按階段逐步完成,以免拖延到最後,變成重要且緊急的事。如:開學後要繳交的暑假作業、學校社團成果發表所要製作的道具、期末考試、建立良好生活習慣(如運動、閱讀、社交)等等。

3.緊急但不重要

屬於有時效性或事出突然的類別。因此,常常看似需要立刻採取對應行動,但在做這類事情之前,可先思考這些事項是否能挪到晚點再做。例如:同學打電話來聊天、想看的卡通現在開演了。

4.不緊急也不重要

不必花費過多的時間與精神,可考慮交付別人完成,或甚至根本不用去做,例如:追連續劇、滑社群軟體、玩線上遊戲。

功法2.實際操作演練

爸爸媽媽和孩子一起列出每天需要完成的事情,並且逐一分析,嘗試把這些事情放入對應的象限中。

在這個過程中,你可以提供一些問題來引導孩子分類,例如:「這個代辦事項的截止日期是什麼」、「如果不執行此項規劃會發生什麼後果」、「這件事情對未來的學習或生活有幫助嗎」等等,藉此來增進小朋友的分析能力。

時間管理|生活技能|學習|娛樂|休息時間|生活品質

功法3.制定計劃定期檢查與調整

根據劃分好的象限,和孩子一起擬定每日或每週的計劃。在確保他們完成第一象限的任務後,接著妥善分配時間給第二象限的活動。引導他們減少、避免預先處理第三、第四象限的事情。

此外,每隔一段時間(例如一個星期或一個月),大人應和孩子一起回顧他們的計劃和實際完成的情況。討論哪些地方應該繼續保持,又有哪裡需要改進、調整。藉由這樣的反思與討論過程,有助於他們逐漸養成、鞏固良好的習慣。

功法4.引入適切的工具與資源

其實家長可以試著使用一些輔助工具,幫助小孩更好地掌控時間。

1.計畫本

坊間有許多計畫簿可以運用,也可以選擇根據自己的需求親自製作,讓孩子養成記錄每日任務清單的習慣。

2.提醒應用

使用年曆或月曆,將重要的日期事先標記出來,以利事先規劃。

3.圖書與資源

帶孩子建構時間概念,或者閱讀訂定計畫相關的書籍,協助小朋友自我管理。

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功法5.角色模範與回饋

家長自身的行為對孩子有很大的影響。爸媽可以身作則,示範如何有效地進行時間管理,經常與小朋友分享經驗和方法,例如:展示自己的計劃本,告訴小孩在月底打上星號的這天,代表將在公司上台報告,所以從月初便會開始妥善分配、運用時間準備報告的內容。

另外,當小孩做好定期規劃並按時完成時,應給予他們積極的回饋。例如,提前完成暑假作業時,可安排親子一同出遊玩樂的活動,並告訴他因為有妥善安排好自己的規劃,所以全家才有多餘的時間一起娛樂、放鬆!透過這種正向的回應,能讓其持續進行下去。

希望通過這些方法,孩子們能夠逐步學會判斷輕重緩急,有效地掌握時程,從而在學習和生活中取得更好的成就與平衡!

 

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